1. Responsabilidad del tratamiento
UntiCloud actúa principalmente como Encargado del Tratamiento de los datos que la institución educativa (el Responsable del Tratamiento) carga o introduce en la plataforma web a partir de las exportaciones de Untis Desktop.
Esto significa que procesamos la información únicamente bajo las directrices y el contrato de servicio firmado con cada colegio. No vendemos, licenciamos ni utilizamos la información para fines comerciales o de perfilamiento ajenos a la prestación del servicio.
2. Datos que tratamos
La plataforma procesa las siguientes categorías de datos importados desde los archivos de Untis:
- Datos de personal docente: Nombres abreviados y completos de profesores, asignación de cursos, salones de clase y materias correspondientes.
- Estructura organizativa: Nombres de cursos, asignaturas, bloques de horario (horas libres y lectivas) y ubicaciones dentro de las sedes.
- Ausencias e incidencias: Registros de inasistencia docente cargados por el administrador para la asignación y cálculo de sustituciones.
- Guardias y vigilancias: Datos sobre distribución de vigilancias de recreo asignadas a los docentes en áreas específicas del campus.
3. Finalidad del tratamiento
Procesamos esta información exclusivamente para cumplir con las siguientes funciones:
A. Visualización y acceso: Permitir que los docentes consulten sus horarios y vigilancias actualizadas desde dispositivos móviles sin necesidad de impresión.
B. Gestión de sustituciones: Facilitar a coordinación la búsqueda de docentes idóneos libres para cubrir horas sin clase.
C. Estadísticas de ausentismo: Proporcionar a la dirección institucional (Rector, CEO, Consejo Escolar) informes consolidados de horas lectivas dictadas, motivos de ausencias y estadísticas por períodos escolares.
4. Seguridad y arquitectura de datos
La seguridad es nuestra prioridad técnica. Implementamos las siguientes medidas:
- Cifrado en tránsito y reposo: Toda comunicación entre el navegador de los usuarios y nuestros servidores se realiza mediante canales cifrados SSL/TLS. Los archivos cargados y la base de datos están cifrados de forma persistente.
- Aislamiento de bases de datos: Cada institución educativa cuenta con un esquema de base de datos aislado para prevenir filtraciones de información cruzadas.
- Historial e idempotencia: Toda importación de archivos GPU se audita con fecha, usuario y cantidad de filas procesadas para garantizar la trazabilidad total de los datos institucionales.
5. Sus derechos y contacto
Dado que UntiCloud actúa como Encargado del Tratamiento, las solicitudes de rectificación, supresión o limitación de datos de docentes o usuarios deben canalizarse inicialmente a través de la administración del colegio respectivo.
Para consultas sobre nuestras políticas globales de seguridad de datos, puede escribir directamente a nuestro Oficial de Protección de Datos a privacidad@unticloud.com.